Projektmanagement bei F&P Stock Solution – Hinter den Kulissen beim Fashion Flash (Designer Outlet) von F&P!

Projektmanagement bei F&P Stock Solution – Hinter den Kulissen beim Fashion Flash (Designer Outlet) von F&P!

Die F&P Stock Solution GmbH ist einer der weltweit führenden Anbieter (Großhändler Textilien, Großhändler Schuhe) im Bereich Überhangware und Restposten Verkauf. Wir kümmern uns um Überbestände, Liquidationen, Kundenrückgaben und Marken Restposten. Wir arbeiten schnell, professionell, nachhaltig, ganzheitlich und leise. Wir verkaufen unsere Produkte über zwei Verkaufskanäle: B2B (Großhandel) und B2C (Endkunden) über unsere Veranstaltungsreihe „Fashion Flash“. Unser Fashion Flash ist ein großes Pop-Up Outlet-Event (Designer Outlet), bei dem wir in nur zwei Tagen Top-Locations in ganz Deutschland in ein außergewöhnliches Fashion Outlet für Frauen verwandeln. Champagner am Empfang, etwas Süßes für zwischendurch, Partner in den Bereichen Beauty und Lifestyle und im Hintergrund etwas Musik machen das Einkaufen für die Damen beim Fashion Flash zum Erlebnis. Wir kombinieren die Vorteile des Outlet Online Shoppings mit denen des „echten“ Einkaufens und machen das Event somit einzigartig. Für die Umsetzung aller Fashion Flash Veranstaltungen, die F&P Stock Solution pro Jahr durchführt, brauchen wir viel Knowhow sowie motivierte und engagierte Projektmanager. Viktoria, eine Projektleiterin bei F&P Stock Solution und verantwortlich für den Fashion Flash (Designer Outlet), berichtet uns heute exklusiv über ihre Arbeit.

Erfahrt etwas persönliches über Viktoria, Projektleiterin bei unserem Outlet Event:

„Ich bin Viktoria und seit Februar 2017 als Projekt Managerin bei der F&P Stock Solution für die Eventreihe „Fashion Flash“ (Designer Outlet) verantwortlich. Ich bin in Russland geboren und mit meinen Eltern im Teenageralter nach Deutschland gekommen. Bevor ich zu F&P Stock Solution und dem Fashion Flash kam, habe ich als Projektleiterin in einer Berliner Agentur gearbeitet.“

Was macht ein Projektleiter für den Fashion Flash von F&P Stock Solution:

„Ich kümmere mich beim Fashion Flash um die gesamte Planung und Umsetzung der Outlet Events. Dazu gehe ich auf die Suche nach passenden und interessanten Locations, die zum einzigartigen Marken Outlet Event von F&P passt. Ist der passende Veranstaltungsort gefunden, geht es mit der Planung der Raumgestaltung weiter, denn der Fashion Flash ist nicht einfach nur ein „Restposten Markt“, sondern lebt von der Atmosphäre und der riesigen Auswahl an Marken, Modellen und Styles. Das macht den Fashion Flash von F&P Stock Solution zu einem besonderen Marken Outlet. Um möglichst viele potentielle Kundinnen auf das Outlet Event aufmerksam zu machen, benötigen wir möglichst viele Marketingkanäle. Das bedeutet, ich nehme Kontakt zu den örtlichen Medien, wie Tageszeitungen, Radiosendern und/oder auch deutschlandweit agierenden Internetseiten für Veranstaltungen (Marken Outlet, Mode Outlet, Designer Outlet, Messen etc.) oder auch Modeblogs auf und stelle den Fashion Flash persönlich vor. In den meisten Fällen, stößt das Konzept des Fashion Flash auf Begeisterung. Für die Durchführung so eines Fashion Flashs (Designer Outlets) gehören selbstverständlich auch behördliche Genehmigungen, Planungen des Personaleinsatzes und der gesamten Logistik. Das Team von F&P Stock Solution, welches  am Veranstaltungstag das Outlet Event durchführt, kommt in der Regel aus den jeweiligen Regionen und kümmert sich neben tausend anderen Dingen zum Beispiel um das ständige Auffüllen der Ware, das Einschenken des Champagners und das Wohlbefinden der Kundinnen. Am Tag des Fashion Flash selbst, koordiniere ich das Team vor Ort und stelle mich auch schon mal selbst an die Kasse oder den Empfang. Am Ende eines anstrengenden, aber meist auch erfolgreichen Fashion Flash Wochenendes muss dann alles wieder „rückgängig“ gemacht werden, was bedeutet, dass ich auch hier alles im Auge behalte, so dass wir nicht nur die Kundinnen unseres Outlet Events zufrieden zurück lassen. Wieder am Unternehmenssitz von F&P Stock Solution in Falkensee angekommen, muss die übriggebliebene Ware ausgeladen, geprüft und neu verpackt werden. Noch einmal kontaktiere ich die Presse, um eine Berichterstattung über den stattgefundenen Fashion Flash anzuregen. Wir wollen im Gedächtnis bleiben! Die Organisation und Umsetzung eines solchen Outlet Events, wie dem Fashion Flash, erfordert jede Menge strukturiertes Arbeiten, gute Planung und ein gutes Team hinter sich. Es gibt immer jede Menge Herausforderungen zu meistern. F&P Stock Solution führt jedes Jahr mehr als 40 Fashion Flashs durch und jedes Outlet Event ist anders.“

Wie ist es, bei F&P Stock Solution zu arbeiten?:

„Ich liebe das Gesamtpaket, das ein Fashion Flash so mit sich bringt: die Büroarbeit, das Reisen, den Zusammenhalt des Teams und den kleinen Adrenalinstoß vor jedem Fashion Flash – wenn die Türen geöffnet werden und die Mädels in unsere Hallen strömen. Ich komme gern ins Büro und genieße die lockere, aber auch professionelle Arbeitsatmosphäre. Bei F&P Stock Solution hilft jeder jedem und hat Spaß bei der Arbeit. Der Fashion Flash ist eben nicht nur ein Restposten Markt, sondern ein besonderes Outlet Event, das Frauen glücklich macht. Das Konzept von F&P Stock Solution ist einzigartig und dieses Projekt zu leiten, macht viel Freude. Durch die kurzen und unkomplizierten Kommunikationswege bei F&P, lassen sich fast alle Herausforderungen meistern.“

(Verfasst von Viktoria Eder, Projektmanager Fashion Flash)